Copil nascut in strainatate: cum transcrii certificatul de nastere si obtii actul romanesc

Primul pas este obtinerea certificatului de nastere emis de autoritatea straina. Daca nasterea copilului a fost deja inregistrata in tara unde s-a produs, parintele roman poate solicita transcrierea actului in registrele romanesti. Nu trebuie confundata transcrierea unui certificat strain cu inregistrarea initiala a unei nasteri care nu a fost declarata autoritatilor locale.

Pentru o familie care locuieste in strainatate, cererea poate fi depusa prin misiunea diplomatica sau oficiul consular roman competent. Pentru depunerea in Romania, se foloseste serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor sau primaria, potrivit regulilor de competenta din Legea nr. 119/1996. Dupa finalizarea transcrierii, copilul poate obtine certificatul romanesc de nastere.

Cand se poate transcrie certificatul de nastere strain?

Procedura se aplica actelor de nastere ale cetatenilor romani intocmite de autoritatile straine. Potrivit art. 41 alin. (1) din Legea nr. 119/1996, aceste acte au putere doveditoare in Romania dupa transcrierea lor in registrele de stare civila romane.

Verifica urmatoarele conditii:

• Copilul are cetatenie romana sau situatia sa juridica permite transcrierea actului in conditiile legislatiei romane.
• Nasterea a fost inregistrata la autoritatea competenta din statul unde s-a produs.
• Exista un certificat sau extras oficial de nastere emis de autoritatea straina.
• Datele despre copil si parinti pot fi stabilite din actul strain si din celelalte documente justificative.
• Daca alegi consulatul, acesta este competent pentru localitatea in care nasterea s-a produs si a fost inregistrata.

In situatia obisnuita in care cel putin unul dintre parinti este cetatean roman, trebuie verificata cetatenia copilului potrivit Legii cetateniei romane. Daca exista situatii speciale privind filiatia, adoptia sau dobandirea ulterioara a cetateniei, dosarul poate necesita verificari suplimentare.

Transcriere sau inregistrare a nasterii: ce procedura alegi?

Pentru copilul nascut in Romania, actele si etapele sunt prezentate separat in procedura privind obtinerea certificatului de nastere pentru nou-nascut. Aceasta nu inlocuieste transcrierea unui certificat strain.

Ce acte sunt necesare pentru certificatul romanesc de nastere?

Lista de baza pentru serviciul consular de transcriere, publicata de Ministerul Afacerilor Externe prin eConsulat, cuprinde:

1. Certificatul sau extrasul de nastere strain, in original.
2. Traducerea in limba romana, atunci cand este necesara, cu formalitatile de certificare sau legalizare aplicabile.
3. Actele de identitate sau pasapoartele parintilor.
4. Certificatul romanesc de casatorie al parintilor, daca acestia sunt casatoriti, sau certificatele de nastere ale parintilor, daca nu sunt casatoriti, potrivit situatiei.
5. Certificatul privind dobandirea cetateniei romane, daca este cazul.
6. Declaratia privind domiciliul copilului, in situatia in care parintii au domicilii diferite, conform instructiunilor autoritatii competente.

La consulat, documentele se prezinta in original. Autoritatea poate solicita inscrisuri suplimentare atunci cand certificatul strain nu contine toate datele necesare pentru completarea actului romanesc.

Inainte de programare, compara numele, prenumele, data nasterii si datele parintilor din toate documentele. Diferentele de nume, lipsa unor rubrici sau neconcordantele privind filiatia pot impiedica solutionarea dosarului fara clarificari.

Daca parintii s-au casatorit in strainatate

Daca parintii sunt casatoriti, dar casatoria lor a fost inregistrata numai la autoritatea straina, eConsulat indica necesitatea transcrierii certificatului strain de casatorie in registrele romanesti.

Verifica mai intai procedura de transcriere a certificatului de casatorie din strainatate. Astfel poti evita depunerea dosarului copilului cu acte ale parintilor care nu reflecta situatia lor civila inregistrata in Romania.

Daca parintii copilului nu sunt casatoriti

eConsulat indica prezentarea certificatelor de nastere ale parintilor atunci cand acestia nu sunt casatoriti. Daca datele privind tatal sau filiatia necesita clarificari, autoritatea va verifica inscrisurile si regulile aplicabile.

Nu presupune ca simpla mentionare a unei persoane pe un document strain rezolva orice diferenta dintre legislatia straina si cea romana. In situatiile in care paternitatea trebuie stabilita distinct, consulta si procedura privind stabilirea paternitatii.

Certificatul strain trebuie apostilat si tradus?

Raspunsul depinde de statul emitent, de tipul documentului si de eventualele conventii internationale aplicabile.

Scutirea de apostila nu inseamna automat scutirea de orice traducere. Pentru anumite documente publice din UE, un formular standard multilingv poate reduce sau elimina necesitatea traducerii in conditiile regulamentului european. Acesta nu trebuie confundat cu extrasul multilingv emis potrivit Conventiei CIEC nr. 16.

Daca traducerea a fost realizata si legalizata in strainatate, pot exista cerinte distincte privind autentificarea traducerii. Verifica instructiunile consulare pentru statul emitent inainte de a plati pentru apostilare ori traduceri suplimentare.

Unde depui cererea: in Romania sau la consulat?

Varianta 1: depunerea in Romania

Legea nr. 119/1996 permite solicitarea transcrierii la serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor sau la primaria competenta. Regimul de competenta include dispozitiile art. 41 privind domiciliul ori ultimul domiciliu, precum si posibilitatea depunerii la alte servicii locale in conditiile aplicabile sistemului informatic de stare civila.

Pentru situatii speciale, inclusiv anumite categorii de cetateni care nu au avut domiciliul in Romania sau au dobandit ori redobandit cetatenia, exista reguli distincte. Nu presupune ca orice dosar poate fi solutionat la orice primarie fara verificarea situatiei juridice.

Inainte de deplasare, confirma cu serviciul ales daca poate primi si solutiona cererea, modalitatea de programare si lista documentelor cerute pentru cazul tau.

Varianta 2: depunerea la consulat

Ministerul Afacerilor Externe pune la dispozitie serviciul Transcriere certificat de nastere strain in registrele de stare civila romane prin eConsulat.

Consulatul poate efectua transcrierea atunci cand nasterea a avut loc si a fost inregistrata la autoritatile statului respectiv, iar localitatea se afla in circumscriptia consulara a misiunii sau oficiului consular roman.

Nu alege automat consulatul cel mai apropiat de domiciliul actual daca nasterea a fost inregistrata in alta tara. Verifica circumscriptia consulara aferenta locului nasterii si conditiile serviciului.

Cine poate depune cererea pentru copil?

Potrivit instructiunilor eConsulat, cererea de transcriere poate fi depusa de unul dintre parinti. Minorul care a implinit varsta de 14 ani poate solicita transcrierea asistat de unul dintre parinti sau, dupa caz, de tutore, in conditiile aplicabile.

Este prevazuta si posibilitatea folosirii unei procuri speciale pentru anumite situatii, dar exista exceptii legale, in special pentru anumite categorii de persoane care au dobandit sau redobandit cetatenia romana si trebuie sa depuna personal cererea.

Pentru copilul minor, nu presupune ca prezenta ambilor parinti este obligatorie in toate cazurile. Verifica insa daca situatia familiei impune declaratii suplimentare privind domiciliul copilului, numele sau filiatia.

Cum faci transcrierea certificatului de nastere, pas cu pas?

1. Obtine actul strain de nastere. Verifica sa fie emis de autoritatea competenta si sa contina datele necesare identificarii copilului si parintilor.
2. Verifica cetatenia si actele parintilor. Pregateste documentele de identitate, certificatul romanesc de casatorie sau actele corespunzatoare situatiei familiale.
3. Stabileste formalitatile pentru documentul strain. Verifica daca este necesara apostila, supralegalizarea, traducerea sau daca exista o scutire aplicabila.
4. Alege institutia competenta. In Romania, verifica serviciul de stare civila care poate primi cererea. In strainatate, selecteaza consulatul competent pentru locul nasterii.
5. Pregateste cererea si documentele originale. Completeaza datele solicitate de institutie si verifica eventualele declaratii necesare.
6. Depune dosarul. Respecta instructiunile privind programarea si prezentarea documentelor.
7. Raspunde solicitarilor de completare. Daca exista neconcordante, furnizeaza documentele suplimentare cerute in mod justificat.
8. Obtine certificatul romanesc de nastere. Dupa aprobarea si efectuarea transcrierii, urmeaza modalitatea comunicata de autoritate pentru eliberarea certificatului.

Pastreaza numarul cererii si dovada depunerii. Acestea te ajuta sa soliciti informatii despre stadiul dosarului.

Poti face transcrierea online prin eConsulat?

Prin eConsulat poti initia cererea pentru serviciul consular de transcriere, selectand tara, oficiul consular si serviciul corespunzator.

Platforma permite interactiunea electronica cu personalul consular, dar acest lucru nu inseamna ca transcrierea este realizata integral online. Instructiunile serviciului prevad prezentarea documentelor originale, iar consulatul comunica etapele concrete ale dosarului.

Pentru depunerea in Romania, verifica separat daca serviciul local ofera programare electronica sau alte facilitati. Nu exista un singur flux online identic pentru toate primariile si toate situatiile juridice.

In cat timp trebuie solicitata transcrierea?

Art. 41 alin. (2) din Legea nr. 119/1996 stabileste obligatia cetateanului roman de a solicita transcrierea in termen de 6 luni de la inregistrarea actului sau faptului de stare civila la autoritatile straine, respectiv de la data dobandirii ori redobandirii cetateniei romane, dupa caz.

Acesta este termenul pentru solicitarea transcrierii, nu o promisiune ca autoritatea va elibera certificatul in 6 luni.

Durata solutionarii depinde de categoria cererii, competenta institutiei si eventualele verificari. Legea contine termene speciale pentru anumite situatii privind dobandirea sau redobandirea cetateniei, care nu trebuie aplicate automat tuturor copiilor nascuti in strainatate.

Daca termenul de solicitare a fost depasit, nu renunta la procedura. Contacteaza institutia competenta si solicita instructiunile aplicabile situatiei tale.

Cat costa transcrierea certificatului de nastere?

Nu trebuie confundate eventualele taxe ale serviciului administrativ sau consular cu cheltuielile pentru pregatirea documentelor.

In functie de statul emitent si de documentele disponibile, pot aparea costuri pentru obtinerea certificatului strain, traducere, legalizarea traducerii, apostilare sau alte formalitati. Acestea nu reprezinta automat o taxa romaneasca de transcriere.

Pentru depunerea consulara, verifica rubrica de taxe a serviciului selectat in eConsulat. Pentru depunerea in Romania, solicita informatiile privind eventualele costuri direct institutiei competente. Nu se poate indica responsabil o suma unica pentru toate statele si toate dosarele fara verificarea situatiei concrete.

Ce probleme pot intarzia obtinerea certificatului romanesc?

Numele sau datele din documente nu coincid

Daca numele copilului ori al parintilor difera intre acte, pregateste documentele care explica modificarea sau diferenta. Pot fi relevante actele de casatorie, de schimbare a numelui sau alte inscrisuri oficiale.

Daca eroarea se regaseste intr-un act romanesc deja intocmit, poate fi necesara o procedura distincta de rectificare a actelor de stare civila. Aceasta nu trebuie confundata cu transcrierea initiala a certificatului strain.

Certificatul strain nu contine toate rubricile romanesti

Art. 41 alin. (5) din Legea nr. 119/1996 permite folosirea altor inscrisuri autentice, emise de autoritati competente romane sau straine, pentru dovedirea datelor care trebuie completate in actul romanesc.

Solicita institutiei lista concreta a documentelor necesare pentru rubricile lipsa. Nu modifica si nu completa personal certificatul strain.

Filiatia din certificatul strain ridica probleme juridice

Art. 41 din Legea nr. 119/1996 contine dispozitii speciale pentru certificatele straine care stabilesc o filiatie diferita de cea prevazuta de legea romana. Autoritatea aplica regulile legale relevante, inclusiv dispozitiile Codului civil mentionate de lege.

In astfel de cazuri, nu presupune ca toate mentiunile din certificatul strain vor fi preluate automat, fara verificare, in actul romanesc.

Ce faci dupa ce primesti certificatul romanesc de nastere?

Verifica imediat corectitudinea numelui, prenumelui, datei si locului nasterii, datelor parintilor si a celorlalte mentiuni din certificatul romanesc.

Pastreaza atat certificatul romanesc, cat si documentul strain si actele care au stat la baza transcrierii. Certificatul romanesc va fi util pentru procedurile ulterioare privind documentele romanesti ale copilului.

Daca ai nevoie de documente de calatorie pentru copil, verifica separat cerintele serviciului de pasapoarte si regulile aplicabile minorilor. Pentru deplasari, pot fi relevante si regulile privind declaratia de calatorie a minorului. Transcrierea certificatului de nastere nu inlocuieste documentul de calatorie.

Lista de verificare pentru parintii unui copil nascut in strainatate

• Ai certificatul sau extrasul de nastere emis de autoritatea straina.
• Ai verificat daca este necesara apostila, supralegalizarea sau traducerea.
• Ai pregatit actele de identitate ori pasapoartele parintilor.
• Ai certificatul romanesc de casatorie sau documentele necesare daca parintii nu sunt casatoriti.
• Ai verificat daca numele si datele sunt consecvente in toate actele.
• Ai identificat serviciul roman de stare civila sau consulatul competent.
• Ai verificat modalitatea de depunere si prezentarea originalelor.
• Ai tinut cont de termenul legal pentru solicitarea transcrierii.
• Ai pregatit eventualele declaratii ori inscrisuri suplimentare cerute pentru situatia copilului.

Rezultatul urmarit este transcrierea actului strain de nastere si obtinerea certificatului romanesc al copilului. Pregatirea corecta a actelor parintilor si verificarea formalitatilor documentului strain sunt cele mai importante etape pentru evitarea completarilor ulterioare.