Rectificare acte de stare civila 2026: cerere, acte, termen si procedura

Daca un act de stare civila sau o mentiune asociata acestuia contine o eroare, aceasta poate fi indreptata prin procedura de rectificare. Rectificarea se face prin dispozitia primarului unitatii administrativ-teritoriale care are in pastrare actul, cu avizul conform prevazut de Legea nr. 119/1996.

Cererea se solutioneaza in 30 de zile, iar dispozitia de admitere sau respingere se comunica solicitantului in 10 zile de la emitere. HUB Servicii MAI indica pentru acest serviciu taxa gratuit si precizeaza ca documentele electronice nu sunt gestionate in cadrul procedurii.

Ce inseamna rectificarea unui act de stare civila?

Rectificarea inseamna indreptarea unei erori din actul de stare civila ori din mentiunile asociate acestuia. Continutul rectificarii se inscrie ca mentiune pe actul de stare civila corespunzator.

Este important sa stabilesti daca problema ta este intr-adevar o eroare care poate fi rectificata. Legea face diferenta intre rectificare si anularea, completarea sau modificarea actului de stare civila. Anularea, completarea si modificarea se pot face numai in baza unei hotarari judecatoresti definitive, in timp ce rectificarea urmeaza procedura administrativa prevazuta la art. 58 din Legea nr. 119/1996.

De asemenea, rectificarea unei erori nu este aceeasi procedura cu schimbarea voluntara a numelui. Pentru aceasta situatie exista procedura distincta privind schimbarea numelui pe cale administrativa.

Ce poate fi rectificat prin aceasta procedura?

Legea permite rectificarea actelor de stare civila si a mentiunilor inscrise sau asociate acestora. In practica, problema poate privi actul de nastere, de casatorie sau de deces ori o mentiune asociata unui asemenea act.

Daca problema este o eroare din actul de nastere, poti consulta si procedura dedicata pentru rectificarea certificatului de nastere. Pentru o eroare privind casatoria exista separat procedura de rectificare a certificatului de casatorie.

Ce acte sunt necesare pentru rectificare?

Legea nr. 119/1996 stabileste ca cererea de rectificare se depune insotita de actele doveditoare. Lista concreta depinde de eroarea care trebuie corectata si de datele ce trebuie demonstrate.

Nu exista in regula nationala o lista unica de documente justificative valabila pentru orice rectificare. Pregateste documentele oficiale care permit autoritatii sa verifice atat eroarea, cat si informatia corecta. Serviciul de stare civila efectueaza verificarile necesare inainte de intocmirea referatului si emiterea dispozitiei.

Daca problema nu este o eroare, ci faptul ca actul nu mai exista in registre, traseul juridic este diferit; consulta procedura privind reconstituirea actului de stare civila.

Unde depui cererea de rectificare?

Potrivit art. 58 din Legea nr. 119/1996, cererea insotita de actele doveditoare poate fi depusa:

• la S.P.C.L.E.P. sau la primaria unitatii administrativ-teritoriale care are in pastrare actul de stare civila; sau
• la S.P.C.L.E.P. ori primaria de la domiciliul solicitantului.

Rectificarea este insa aprobata prin dispozitia primarului unitatii administrativ-teritoriale care are in pastrare actul, dupa verificarile si avizul conform prevazute de lege.

Se poate face rectificarea actului de stare civila online?

La data verificarii, pagina oficiala HUB Servicii MAI pentru aceasta procedura precizeaza ca nu se gestioneaza documente electronice in cadrul serviciului de rectificare a actelor de stare civila si a mentiunilor asociate acestora.

Prin urmare, nu trebuie prezentata aceasta procedura ca fiind complet online. Verifica instructiunile serviciului de stare civila competent pentru modalitatea concreta de inregistrare a cererii.

Cum se solutioneaza cererea?

Procedura administrativa are, in esenta, urmatorii pasi:

1. depui cererea si actele care dovedesc necesitatea rectificarii;
2. ofiterul de stare civila competent efectueaza verificarile necesare;
3. se intocmeste un referat motivat cu rezultatul verificarilor;
4. referatul este transmis pentru obtinerea avizului conform al structurii competente de evidenta a persoanelor;
5. dupa primirea avizului, documentatia este transmisa primarului unitatii administrativ-teritoriale care pastreaza actul;
6. primarul emite dispozitia de admitere sau de respingere a rectificarii;
7. daca rectificarea este aprobata, mentiunea corespunzatoare este asociata actului de stare civila.

Cat dureaza rectificarea actului?

Cererea se solutioneaza in 30 de zile, prin emiterea dispozitiei de admitere sau respingere. Dispozitia trebuie comunicata solicitantului in 10 zile de la data emiterii.

HUB Servicii MAI indica pentru serviciu un timp mediu de livrare de 20 de zile calendaristice si un timp maxim de 30 de zile calendaristice pentru analiza dosarului si emiterea dispozitiei. Termenul relevant din Legea nr. 119/1996 ramane cel de 30 de zile pentru solutionarea cererii.

Se plateste taxa pentru rectificare?

Pagina oficiala HUB Servicii MAI, verificata si actualizata in martie 2026, indica serviciul de rectificare a actelor de stare civila ca fiind gratuit.

Nu confunda gratuitatea acestei proceduri administrative cu eventualele cheltuieli generate de obtinerea altor documente sau cu o procedura judiciara distincta, daca situatia nu poate fi rezolvata prin rectificare.

Ce se intampla dupa aprobarea rectificarii?

Dupa aprobarea rectificarii, continutul acesteia se inscrie prin mentiune pe actul de stare civila corespunzator. Normele metodologice actuale prevad ca, daca rectificarea impune emiterea unui nou certificat de stare civila, certificatul anterior nu mai produce efecte juridice.

Solicitantul este notificat pentru a intra in posesia dispozitiei si, atunci cand este necesar, pentru a solicita noul certificat de stare civila. Daca ai nevoie ulterior de un nou exemplar al certificatului de nastere, verifica distinct procedura pentru duplicatul certificatului de nastere.

Cum se rectifica un act transcris din strainatate?

Pentru actele de stare civila intocmite in Romania in urma transcrierii certificatelor, extraselor sau extraselor multilingve eliberate de autoritati straine, normele prevad rectificarea numai in situatii determinate: cand eroarea apartine autoritatii straine si este prezentat documentul emis de aceasta, cand eroarea provine de la ofiterul de stare civila care a efectuat transcrierea sau cand eroarea este consecinta unei traduceri neconforme.

Aceasta situatie nu trebuie confundata cu simpla transcriere initiala a unui act strain. Pentru un certificat de nastere emis in strainatate, consulta separat transcrierea certificatului de nastere din strainatate.

Ce faci daca cererea este respinsa?

Dispozitia prin care primarul admite sau respinge rectificarea poate fi contestata la instanta judecatoreasca in a carei raza teritoriala isi are sediul autoritatea emitenta, in conditiile legii.

Nu confunda aceasta contestatie cu procedura initiala de rectificare si nici rectificarea cu modificarea ori completarea actului, pentru care Legea nr. 119/1996 prevede interventia instantei prin hotarare judecatoreasca definitiva.

Cand rectificarea nu este procedura potrivita?

Rectificarea este destinata indreptarii erorilor. Daca soliciti o schimbare care nu reprezinta corectarea unei erori existente, trebuie identificata procedura juridica potrivita.

• pentru anularea, completarea sau modificarea actului de stare civila se aplica procedura judiciara prevazuta de lege;
• pentru schimbarea voluntara a numelui sau prenumelui se aplica procedura administrativa specifica schimbarii numelui;
• daca actul nu mai exista in registre, poate fi necesara reconstituirea;
• pentru un act strain care nu a fost inca transcris in registrele romanesti se aplica procedura de transcriere, nu rectificarea unui act romanesc deja existent.

Ce sa verifici inainte sa depui dosarul?

• identifica exact eroarea din act sau din mentiune;
• stabileste care sunt datele corecte si ce documente oficiale le pot demonstra;
• verifica daca situatia este o rectificare sau, de fapt, o modificare, completare, schimbare de nume, transcriere ori reconstituire;
• pregateste actele doveditoare relevante pentru situatia concreta;
• depune cererea la una dintre autoritatile competente prevazute de lege;
• pastreaza dovada depunerii si dispozitia comunicata dupa solutionare.