Declaratie beneficiar real ONG 2026 – cand se depune, termenul si procedura

Pentru un ONG deja infiintat, regula esentiala in 2026 este aceasta: declaratia privind beneficiarul real nu se depune anual. Potrivit art. 34^4 din OG nr. 26/2000, asociatia sau fundatia trebuie sa comunice Ministerului Justitiei datele beneficiarului real atunci cand intervine o modificare a datelor sale de identificare, daca nu se aplica una dintre exceptiile prevazute de lege.

Daca datele beneficiarului real s-au modificat si exista obligatia declararii, termenul este de 30 de zile de la data la care a intervenit modificarea.

Trebuie depusa anual declaratia beneficiarului real pentru ONG?

Nu exista in prezent o declaratie anuala generala pentru asociatii si fundatii. Forma actuala a art. 34^4 din OG nr. 26/2000 prevede comunicarea catre Ministerul Justitiei atunci cand intervine o modificare privind datele de identificare ale beneficiarului real.

Aceasta regula este importanta deoarece legislatia initiala din 2019 prevedea si o declaratie anuala, dar regimul a fost modificat ulterior prin Legea nr. 276/2020. Pentru un ONG deja inregistrat, trebuie verificat daca s-au schimbat datele beneficiarilor reali si daca organizatia se incadreaza intr-o exceptie.

Cine este beneficiarul real al unei asociatii sau fundatii?

Legea nr. 129/2019 stabileste reguli specifice pentru persoanele juridice fara scop lucrativ. Notiunea de beneficiar real include cel putin:

• asociatii sau fondatorii;
• membrii consiliului director;
• persoanele cu functii executive imputernicite de consiliul director sa exercite atributii ale acestuia;
• in cazul asociatiilor, categoria de persoane fizice ori persoanele fizice in al caror interes principal au fost constituite;
• in cazul fundatiilor, categoria de persoane fizice in al caror interes principal au fost constituite;
• orice alta persoana fizica ce exercita controlul in ultima instanta, prin orice mijloace, asupra persoanei juridice fara scop lucrativ.

Prin urmare, beneficiarul real al unui ONG nu trebuie confundat automat cu presedintele organizatiei. Stabilirea persoanelor care trebuie inscrise se face potrivit categoriilor prevazute de Legea nr. 129/2019 si situatiei concrete a asociatiei sau fundatiei.

Ce asociatii si fundatii sunt exceptate de la declaratie?

OG nr. 26/2000 prevede doua exceptii importante de la obligatia depunerii declaratiei:

• asociatiile sau fundatiile constituite sau conduse doar de persoane fizice, atunci cand singurii beneficiari reali sunt cei prevazuti in statut; in aceasta situatie, Ministerul Justitiei completeaza din oficiu Registrul beneficiarilor reali pe baza documentelor care insotesc cererea de inscriere a modificarii ce implica si schimbarea beneficiarilor reali;
• asociatiile de dezvoltare intercomunitara definite de Codul administrativ si structurile federative formate de acestea.

Daca pregatesti constituirea unei organizatii, regulile privind declaratia trebuie corelate cu dosarul de infiintare. Pentru documentele generale poti consulta procedura privind infiintarea unui ONG sau, pentru forma juridica specifica, infiintarea unei asociatii.

Cand trebuie actualizat beneficiarul real?

Daca intervine o modificare privind datele de identificare ale beneficiarului real si organizatia nu beneficiaza de exceptia legala, declaratia trebuie depusa in 30 de zile de la data modificarii.

Nu orice modificare administrativa a ONG-ului inseamna automat ca exista o noua declaratie. Trebuie verificat daca modificarea afecteaza efectiv beneficiarul real sau datele sale de identificare. De exemplu, o schimbare in conducerea asociatiei poate modifica persoanele care se incadreaza in categoriile de beneficiari reali prevazute de lege. Pentru formalitatile distincte privind conducerea organizatiei exista procedura de schimbare a presedintelui asociatiei.

Ce date trebuie sa contina declaratia?

Datele de identificare prevazute de OG nr. 26/2000 pentru beneficiarul real sunt:

• numele;
• prenumele;
• data nasterii;
• codul numeric personal;
• seria si numarul actului de identitate;
• cetatenia;
• domiciliul sau resedinta.

Declaratia este o declaratie pe propria raspundere. Consiliul director al asociatiei sau fundatiei imputerniceste o persoana fizica pentru comunicarea acestor date.

Declaratia trebuie autentificata la notar?

Nu este prevazuta obligatia autentificarii notariale pentru declaratia reglementata in prezent de art. 34^4 alin. (2) din OG nr. 26/2000. Declaratia poate avea forma unui inscris sub semnatura privata sau forma electronica.

Aceasta este o diferenta importanta fata de forma initiala a legislatiei. Pentru actualizarea curenta trebuie folosita regula in vigoare, nu cerinte din versiuni legislative anterioare.

Unde si cum se depune declaratia beneficiarului real?

Beneficiarul real al asociatiilor si fundatiilor este evidentiat in registrul tinut de Ministerul Justitiei. Potrivit OG nr. 26/2000, declaratia poate fi comunicata:

• prin mijloace electronice, cu semnatura electronica;
• prin servicii de posta;
• prin servicii de curier.

In plus, Portalul Registrului National al ONG-urilor – RNONG pune la dispozitie servicii online pentru ONG-uri si beneficiari reali, inclusiv depunerea declaratiei de actualizare a beneficiarilor reali. Pentru fluxul online trebuie folosita autentificarea si procedura disponibile in portal la momentul depunerii.

Cum actualizezi beneficiarul real al ONG-ului?

1. Verifica ce informatie privind beneficiarul real s-a modificat.
2. Stabileste persoanele care sunt beneficiari reali potrivit art. 4 din Legea nr. 129/2019.
3. Verifica daca asociatia sau fundatia se incadreaza intr-una dintre exceptiile prevazute de art. 34^4 din OG nr. 26/2000.
4. Daca declaratia este obligatorie, consiliul director imputerniceste persoana fizica ce va comunica datele.
5. Completeaza declaratia pe propria raspundere cu datele de identificare cerute de lege.
6. Transmite declaratia Ministerului Justitiei prin una dintre modalitatile legale sau foloseste serviciul disponibil in RNONG.
7. Respecta termenul de 30 de zile de la modificare.

Ce faci daca modificarea implica si statutul asociatiei?

Declaratia beneficiarului real nu inlocuieste formalitatile necesare pentru modificarea statutului sau pentru inscrierea altor mentiuni ale asociatiei. Daca schimbarea beneficiarilor reali rezulta dintr-o modificare a structurii ori a regulilor organizatiei, verifica separat procedura de modificare a statutului asociatiei.

Ce se intampla daca nu depui declaratia la termen?

Nerespectarea obligatiei prevazute de art. 34^4 constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 200 lei la 2.500 lei. Constatarea contraventiei este facuta de Oficiul National de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor.

Dupa comunicarea procesului-verbal pentru aceasta contraventie, organizatia are obligatia sa comunice datele beneficiarului real in termen de 30 de zile. Daca nu comunica datele si a fost deja sanctionata pentru nerespectarea obligatiei, legea prevede o noua amenda, de la 500 lei la 5.000 lei, precum si etape ulterioare care pot conduce, in conditiile legii, la dizolvarea asociatiei sau fundatiei.

Ce greseli trebuie evitate?

• sa depui automat o declaratie anuala desi legislatia actuala nu mai stabileste aceasta obligatie generala;
• sa presupui ca presedintele este singurul beneficiar real fara sa verifici toate categoriile din Legea nr. 129/2019;
• sa ignori exceptia aplicabila ONG-urilor constituite sau conduse numai de persoane fizice atunci cand singurii beneficiari reali sunt cei prevazuti in statut;
• sa folosesti vechea cerinta privind forma autentica, desi declaratia poate fi in prezent sub semnatura privata sau in forma electronica;
• sa confunzi termenul de 30 de zile pentru actualizarea beneficiarului real cu vechea obligatie anuala;
• sa consideri declaratia beneficiarului real drept substitut pentru inscrierea modificarilor statutare sau a altor mentiuni ale ONG-ului.