Rezervare nume firma la ONRC in 2026: verificare, formular si valabilitate

Pentru a rezerva numele unei societati in 2026, depui la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) cererea de verificare disponibilitate si rezervare denumire firma. Pentru persoane juridice, formularul se completeaza cu 3 denumiri diferite, in ordinea preferintei.

Verificarea si rezervarea se fac la nivel national, inainte de intocmirea actelor constitutive sau, daca firma exista deja si isi schimba denumirea, inainte de intocmirea actelor modificatoare. Dovada eliberata de ONRC este valabila o luna de la data eliberarii.

Cum verifici disponibilitatea unui nume de firma?

Disponibilitatea nu inseamna doar ca nu gasesti pe internet o societate cu acelasi nume. Potrivit Legii nr. 265/2022, o firma este disponibila daca nu apartine altei persoane fizice sau juridice inregistrate in registrul comertului si nu este deja rezervata in vederea inregistrarii.

ONRC verifica si caracterul distinctiv: denumirea nu trebuie sa fie generica si trebuie sa se deosebeasca de firmele deja inregistrate. Verificarea oficiala se face prin procedura ONRC de verificare si rezervare, inclusiv prin serviciul online disponibil in portalul institutiei.

Prin urmare, o cautare obisnuita dupa „lista nume firme disponibile” poate fi utila doar pentru idei preliminare; disponibilitatea oficiala este stabilita de ONRC in cadrul verificarii si rezervarii.

Cand este considerat un nume prea asemanator cu alta firma?

Legea si regulile prezentate de ONRC impun ca orice firma noua sa se deosebeasca de cele existente. Modificari minore nu garanteaza obtinerea unei denumiri distincte.

ONRC precizeaza, intre altele, ca nu reprezinta elemente suficiente de distinctivitate:

• simpla inversare a ordinii cuvintelor;
• dublarea unor litere sau cifre;
• adaugarea ori eliminarea unor prepozitii, conjunctii, numere sau semne de punctuatie care nu schimba sensul;
• folosirea unor cuvinte diferite semantic, dar identice fonetic;
• folosirea unor prescurtari;
• folosirea sau eliminarea diacriticelor;
• adaugarea unor termeni precum „grup”, „holding”, „company” sau a altor termeni similari, daca nu se modifica intelesul firmei;
• adaugarea cuvantului „Romania”, indiferent de limba in care este redat.

De aceea este util sa pregatesti trei variante realmente diferite, nu doar trei forme aproape identice ale aceluiasi nume.

Ce conditii trebuie sa respecte numele firmei?

Firma trebuie scrisa cu caractere latine si nu poate contine mentiuni care induc in eroare asupra naturii sau intinderii activitatii economice ori asupra situatiei solicitantului.

Legea nr. 265/2022 interzice inscrierea unor firme care contin anumite cuvinte asociate unor institutii, forme de invatamant sau profesii care implica exercitiul autoritatii publice, inclusiv, in conditiile prevazute de lege, termeni precum „academie”, „universitate”, „notar”, „executor”, „avocat” sau „consultanta juridica”. Exista reguli speciale si pentru termeni precum „national”, „roman” ori „institut” atunci cand folosirea lor poate crea confuzie cu o autoritate sau institutie publica.

Pentru un SRL, firma se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate adauga numele unuia sau mai multor asociati, si este insotita de mentiunea „societate cu raspundere limitata” sau „S.R.L.”.

Ce acte sunt necesare pentru rezervarea denumirii?

Pentru situatia obisnuita a unei persoane juridice, documentul principal este cererea de verificare disponibilitate si rezervare denumire firma, completata cu trei denumiri diferite, in ordinea preferintei.

ONRC indica documente suplimentare numai daca situatia le impune, intre care:

• dovada acordului expres al titularului precedent sau al succesorilor sai, daca se continua activitatea sub firma anterioara in conditiile legii;
• consimtamantul cerut de lege daca numele unei persoane straine de o societate in nume colectiv sau in comandita simpla urmeaza sa figureze in firma;
• procura autentica sau imputernicirea avocatiala, daca este cazul.

Unde si cum depui cererea?

ONRC permite mai multe modalitati de transmitere a cererii pentru persoane juridice:

• online, prin serviciul de verificare disponibilitate si rezervare denumire din portalul ONRC;
• prin formularele online ale portalului ONRC, ruta pentru care institutia precizeaza necesitatea unei semnaturi electronice calificate;
• prin e-mail, fax sau posta, in conditiile indicate de ONRC;
• direct la ghiseul unui oficiu al registrului comertului de pe langa tribunal.

Daca intentionezi sa realizezi si celelalte formalitati online, poate fi util sa verifici din timp ce semnatura electronica este compatibila cu ONRC.

Cum rezervi numele firmei pas cu pas?

1. Alegi trei denumiri suficient de distincte si le ordonezi dupa preferinta.
2. Completezi cererea ONRC de verificare disponibilitate si rezervare denumire firma.
3. Anexezi documentele suplimentare numai daca situatia ta le impune.
4. Transmiti cererea online sau prin una dintre celelalte modalitati acceptate de ONRC.
5. ONRC verifica disponibilitatea, specificitatea si celelalte conditii legale aplicabile denumirii.
6. Daca rezervarea este admisa, primesti dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei.
7. Folosesti denumirea rezervata pentru pregatirea documentelor de constituire si depunerea dosarului de inmatriculare.

Daca infiintezi o societate cu raspundere limitata, pasii urmatori sunt prezentati separat in procedura pentru infiintarea unui SRL in 2026. Daca sediul va fi folosit in baza unui imprumut de folosinta, poti verifica si contractul de comodat pentru sediul social.

Cat dureaza rezervarea numelui firmei?

Informatiile oficiale ONRC pentru operatiunile prealabile arata ca dovada rezervarii se elibereaza in aceeasi zi, cel tarziu in ziua urmatoare depunerii cererii.

Acesta este termenul indicat de ONRC pentru dovada rezervarii si nu trebuie confundat cu termenul de solutionare a dosarului ulterior de inmatriculare a societatii.

Cat timp este valabila rezervarea denumirii?

Potrivit art. 50 din Legea nr. 265/2022 si informatiilor actuale publicate de ONRC, dovada eliberata dupa verificarea si rezervarea firmei este valabila o luna de la data eliberarii. ONRC precizeaza ca data eliberarii este data la care dovada este generata din aplicatie.

Este recomandat sa pregatesti documentele pentru inmatriculare in interiorul acestei perioade, astfel incat rezervarea sa fie valabila atunci cand depui dosarul.

Cat costa rezervarea numelui firmei?

Pagina oficiala ONRC verificata pentru procedura nu afiseaza o taxa distincta generala pentru operatiunea standard de verificare si rezervare. Pentru transmiterea cererii prin e-mail, fax sau posta, ONRC indica insa un tarif auxiliar de 7,68 lei, cu plata prin ordin de plata.

Acest tarif auxiliar nu trebuie confundat cu eventualele costuri ale etapelor ulterioare ale infiintarii firmei sau cu servicii optionale de asistenta.

Cum se rezerva denumirea unui PFA?

ONRC are o procedura de verificare si rezervare si pentru PFA, intreprinderi individuale si intreprinderi familiale, dar numele unui PFA nu se alege liber ca denumirea unui SRL.

Conform art. 52 din Legea nr. 265/2022, firma unui profesionist persoana fizica trebuie sa cuprinda numele si prenumele titularului si forma de exercitare a activitatii economice, respectiv persoana fizica autorizata sau intreprindere individuala. Daca exista identitate de nume cu un profesionist deja inregistrat sau rezervat, legea stabileste elementele suplimentare care trebuie folosite pentru diferentiere.

Cererea ONRC pentru PFA/II/IF se completeaza, de asemenea, cu trei denumiri in ordinea preferintei, iar verificarea si rezervarea se fac inaintea inregistrarii sau a schimbarii denumirii. Pentru continuarea formalitatilor consulta procedura de infiintare PFA in 2026.

Rezervarea inseamna ca numele firmei este definitiv aprobat?

Nu. ONRC precizeaza ca rezervarea are caracter administrativ si prealabil. Registratorul se pronunta asupra legalitatii formale a firmei odata cu solutionarea cererii de inregistrare in registrul comertului.

De asemenea, dreptul de folosinta exclusiva asupra firmei se dobandeste prin inregistrarea in registrul comertului, nu prin simpla rezervare.

Rezervarea numelui la ONRC protejeaza si marca?

Nu trebuie confundata firma inregistrata la ONRC cu o marca. Legea nr. 265/2022 prevede expres ca inregistrarea unei firme de catre alte persoane decat titularul unei marci inregistrate potrivit legislatiei marcilor atrage raspunderea solicitantului.

Daca denumirea urmeaza sa fie folosita si ca brand, verificarea si protectia marcii reprezinta o procedura distincta. Poti consulta procedura pentru inregistrarea unei marci la OSIM.

Ce greseli sa eviti cand alegi numele firmei?

• nu pregati trei variante care difera doar prin semne de punctuatie, diacritice sau ordinea cuvintelor;
• nu presupune ca o denumire este disponibila doar pentru ca nu apare intr-o cautare pe internet;
• nu folosi termeni restrictionati de lege fara sa verifici conditiile aplicabile;
• nu confunda rezervarea ONRC cu dobandirea dreptului exclusiv asupra firmei;
• nu lasa sa expire dovada: valabilitatea actuala este de o luna de la data eliberarii;
• daca infiintezi un PFA, nu construi o denumire comerciala libera dupa modelul unui SRL; se aplica regulile speciale privind numele titularului.