Cum obtii copii ale documentelor cadastrale pastrate in arhiva OCPI

Daca ai nevoie de actele care au stat la baza unei inscrieri privind un imobil, solicita de la oficiul/biroul teritorial competent serviciul 2.7.5 - Copii certificate ale documentelor din arhiva. Acesta este diferit de extrasul de carte funciara: extrasul arata situatia inscrierilor din cartea funciara, in timp ce cererea de copii din arhiva vizeaza inscrisurile pastrate de OCPI/BCPI.

Regulamentul ANCPI prevede ca oficiile si birourile teritoriale elibereaza copii certificate ale documentelor emise de acestea si copii cu mentiunea „conform cu exemplarul din arhiva” sau „conform cu exemplarul din sistemul informatic integrat” pentru inscrisurile detinute in format analogic ori electronic.

Ce documente poti cere din arhiva OCPI?

Cererea poate privi inscrisurile pastrate in arhiva OCPI/BCPI si asociate operatiunilor de cadastru si carte funciara. In functie de dosarul existent si de documentul cautat, pot exista acte juridice, documentatii cadastrale, planuri sau alte inscrisuri care au stat la baza unei operatiuni.

Daca ai nevoie numai de situatia actuala a imobilului, este posibil sa nu ai nevoie de mapa de acte. In acest caz, verifica mai intai procedura pentru obtinerea extrasului de carte funciara online. Daca ai nevoie de un plan cadastral, exista o procedura distincta pentru obtinerea planului cadastral.

Trebuie sa fii proprietar ca sa soliciti documentele?

Regulamentul face distinctie intre informatiile generale din sistemul integrat si accesul la inscrisurile din mapa. Orice persoana poate solicita informatii din sistemul integrat de cadastru si carte funciara fara sa justifice un interes, insa pentru consultarea mapei cu inscrisuri trebuie justificat un interes in raport cu inscrierile efectuate in cartea funciara.

Prin urmare, faptul ca nu esti proprietarul inscris nu inseamna automat ca nu poti obtine documente, dar OCPI trebuie sa aplice regulile privind accesul la inscrisuri si protectia datelor cu caracter personal. Pentru eliberarea copiilor sau consultarea inscrisurilor, cererea-tip cuprinde si declaratia solicitantului privind prelucrarea eventualelor date cu caracter personal numai cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679.

Ce informatii pregatesti pentru cerere?

Identifica imobilul si documentul cautat cat mai precis. In functie de informatiile pe care le detii, sunt utile:

• numarul cartii funciare;
• numarul cadastral sau topografic;
• adresa imobilului;
• numarul si data unei incheieri de carte funciara, daca le cunosti;
• tipul documentului sau al documentatiei de care ai nevoie;
• date care permit identificarea dosarului ori a inscrierii la care se refera solicitarea.

Daca nu cunosti numarul cadastral sau numarul cartii funciare, nu il inventa. Poti folosi mai intai procedura pentru identificarea numarului cadastral si a cartii funciare.

Cat costa copiile documentelor din arhiva?

Pentru serviciul ANCPI 2.7.5 - Copii certificate ale documentelor din arhiva, tariful este 25 lei/dosar. Tariful este stabilit pentru dosar, nu pentru fiecare pagina copiata.

Acest tarif nu trebuie confundat cu serviciul 2.7.1, „Consultare documente din arhiva”, care este un serviciu separat. Daca scopul tau este sa primesti copii certificate, solicita serviciul corespunzator copiilor, nu doar consultarea arhivei.

In cat timp primesti copiile de la OCPI?

Termenele nationale ANCPI in vigoare pentru serviciul 2.7.5 sunt de 2 zile lucratoare in regim normal si 1 zi lucratoare in regim de urgenta.

Acestea sunt termenele de prestare stabilite pentru serviciu. Timpul practic necesar pentru transmiterea sau ridicarea documentelor poate depinde si de modalitatea de comunicare folosita.

Cum soliciti efectiv copiile?

1. Stabileste OCPI/BCPI care detine arhiva aferenta imobilului.
2. Identifica imobilul prin numarul cadastral/topografic, cartea funciara si celelalte date pe care le cunosti.
3. Precizeaza cat mai clar inscrisul sau dosarul din care doresti copii.
4. Completeaza cererea aplicabila furnizarii sau consultarii documentelor din arhiva si declaratia privind respectarea regulilor de protectie a datelor.
5. Achita tariful corespunzator serviciului solicitat si pastreaza dovada platii.
6. Depune cererea prin modalitatea acceptata de oficiul teritorial competent si urmareste numarul de inregistrare.

Regulamentul prevede expres ca solicitarile pentru copia certificata a cartii funciare, a hartilor si planurilor primite prin fax, e-mail, online sau prin alta modalitate care asigura confirmarea de primire pot fi solutionate fara transmiterea ulterioara a cererii in original, daca tariful aferent este achitat. Pentru alte tipuri de inscrisuri din mapa, verifica modalitatea operationala publicata de OCPI competent, deoarece nu trebuie presupus ca orice document arhivat poate fi comandat integral online in acelasi mod.

Poti consulta documentele fara sa ceri copii?

Da. ANCPI are serviciul distinct 2.7.1 - Consultare documente din arhiva. Regulamentul prevede ca oficiile si birourile teritoriale asigura spatii destinate consultarii, iar documentele sunt puse la dispozitie sub supravegherea referentului de arhiva. Pot fi consultate si documente in format electronic.

Documentele originale nu sunt predate solicitantului pentru a fi scoase din sediul biroului. Regulamentul interzice scoaterea cartii funciare, a inscrisurilor care au stat la baza inscrierii, a planului de identificare si a registrelor specifice din incinta biroului teritorial, cu exceptiile expres prevazute pentru autoritati sau entitati abilitate de lege.

Ce serviciu alegi daca ai nevoie de actele unui imobil?

Alege documentul in functie de problema pe care vrei sa o rezolvi:

• copii certificate din arhiva - daca vrei inscrisuri din dosarul pastrat de OCPI;
• consultarea arhivei - daca vrei sa examinezi documentele fara sa soliciti neaparat copii;
• extras de carte funciara - daca vrei informatiile curente inscrise in cartea funciara;
• plan cadastral - daca ai nevoie de reprezentarea cadastrala corespunzatoare serviciului solicitat.

Daca documentele sunt necesare pentru o operatiune noua de cadastru sau publicitate imobiliara, cerintele acelei operatiuni se verifica separat. De exemplu, pentru inscrierea unui drept exista procedura privind intabularea la OCPI, iar pentru verificarea documentelor inaintea unei tranzactii poti consulta actele necesare la cumpararea unui apartament.

Ce trebuie sa contina copia eliberata de OCPI?

Potrivit Regulamentului ANCPI, copiile eliberate de oficiu cuprind numarul si data inregistrarii cererii, semnatura si parafa referentului. Pentru inscrisurile detinute in arhiva sau in sistemul informatic, copia poarta mentiunea corespunzatoare privind conformitatea cu exemplarul pastrat.

Dupa primire, verifica daca documentele corespund exact dosarului si imobilului solicitat. Daca scopul tau este clarificarea unei diferente de suprafata, limite sau amplasament, simpla obtinere a copiei vechi nu modifica evidenta cadastrala; poate fi necesara ulterior o lucrare distincta, cum este cea descrisa in procedura despre masuratorile cadastrale.